法务数字化

助力企业建立面向未来的法务部门

Innowell

法律行业正在以前所未有的速度发生颠覆性变化。新兴技术、服务供应商、交付模式和客户期望的变化都在推动这场剧变。

普华永道中国内地及香港地区的NewLaw法务数字化团队致力于协助企业法务部门和律师事务所实现自我转型与变革,通过转变工作思维、工作模式,利用先进技术,提升服务效率,输出战略价值。

我们的服务使您能够专注于更高价值的法务工作,更好地控制成本、管理风险,并利用数据洞察力来提升整个法律生态系统的价值。

你是:

 
企业法务部门
律师事务所

企业法务部门面临的挑战

企业法务部正面临着减少外部开支和人员的压力。我们可以帮助您提高效率,缓解预算压力,从而提供更有效的法律服务。

 

企业法务部门的战略价值越来越受到关注,而不仅仅是作为企业的后台部门和成本中心。 因此,法务部门需要建立一套可量化、可衡量的法律指标体系,便于法务内部管理及向管理层阐明法务工作价值。通过我们的服务,可以帮助您利用各项数据展示法律职能的价值,并进行洞察分析。

 

如果您的企业需要通过大量的手工操作实现合规管控,面临人力成本高、效率低下等问题,我们可以帮助您减轻日益复杂的风险和合规负担,以应对越来越严格的监管要求。

 

面对大量的法律科技工具,您可能很容易感到无从下手。此外,您企业的IT架构可能会面临缺乏整合、零散或过时等问题。我们可以帮助您选择合适的法律科技,并将其整合到更广泛的企业生态系统中,从而快速提升效率。

组织内部过时或不统一的流程,会削弱系统和团队之间的协同作用。我们可以帮助您在流程和知识管理等方面提高效率,转变工作方式,提升内部协作水平。

我们的服务

“智慧法务”生态体系建设

法治中国建设规划中提出要求全面建设“智慧法治”,强调云计算、大数据、人工智能等现代信息技术手段与法律服务工作的高度融合,构建以“智慧决策”、“智慧服务”、“智慧管理”、“智慧组织结构”为主要特征的智慧法律服务新格局。

普华永道中国依托于普华永道全球法务数字化转型网络支持,致力于为企业法务部门以及管理层提供从企业管理视角出发,多维度的,端到端的整体数字化转型解决方案。通过助力企业构建“业财税法”一体化的生态链,实现企业内部业务、财务、税务、法务数据标准的统一,真正做到企业“智慧法务”生态体系管理及数据实时流转,为企业整体数字化转型赋能增值。

法务部门数字化转型咨询

当企业内部法务团队认识到变革的必要性,但无从下手时,普华永道NewLaw法务数字化团队会协助法务部门梳理现状,确认数字化转型的优先级。从企业法务部门所涉的人员、流程、组织、数据和技术角度,通过内外部调研及分析,在公司内部达成统一法务数字化战略目标,并以业界同行和全球最佳实践为基准,共同制定您的战略转型路线。通过我们丰富的经验,还可以帮助您进行范围界定、交付落地和变革管理。

法务中台建设

普华永道NewLaw法务数字化团队协助公司了解各类业务对于法律事务的需求,并结合公司已有的资源,打造赋能前端业务的法务管理平台,并通过线上化、数据化、可视化的方式,完成对企业法务风险的系统化管理。有效的法务中台可以减少重复性工作造成的资源浪费及试错成本,同时,法务中台与大后台的联合架构有利于提升数据连接性、管理效率和组织能动性,完成从数字化到数智化的管理升级。

法务数据洞察

数据面向未来——为高效提升数据为企业创造实质性的未来价值的机会,我们帮助企业内部法务团队利用已有的数据,设计衡量标准并实现数据驱动的决策。其中包括设计基础的数据架构和治理框架、整合所有的核心流程和技术、报表和驾驶舱开发(包括符合要求的数据可视化),从而支持您的法务团队的战略决策。

法务数字化项目PMO服务

加速您的法务数字化转型进程——对于大多数企业内部法务团队来说,设计和落地一个有影响力的法务数字化转型项目是一个巨大的挑战。普华永道独有的PMO方法论,结合现场和远程资源,以加速您的数字化转型进程。普华永道NewLaw法务数字化团队的专业能力和广泛的网络,以及本地化支持,可以帮助您保障数字化变革成果的实现。结合企业实际情况,与企业技术部门、下属IT公司或外部供应商合作,作为项目PMO,保障法务数字化项目设计方案体现业务需求,技术方案落地可实施。

法务指标建设

法务数据、指标对于支持法务管理决策,乃至公司经营管理决策都十分重要。法务总监做出有关资源调配、风险识别、预算支持等多种决定已成为日常工作的必要组成部分。过去,很多决定都是基于法务总监及其团队的经验判断,很少能够有充足的客观数据作为支撑,现在,随着数字化的不断发展,法务部门可以通过科学的方式制定其运营管理所需要的决策体系和指标体系,形成一整套完整的,能够实际落地执行的法务指标建设体系,以支撑管理决策的制定。

普华永道NewLaw法务数字化团队拥有一整套包含超过 500个覆盖法务管理各领域维度的法务管理指标库,旨在通过一种科学的方法,帮助法务总监和管理层更为直接的了解法务的产出和价值,并为法务部门管理决策提供有效支撑,以可量化、可视化的方式提升管理效率。

法务共享建设

越来越多的企业将法务共享中心的建设作为法务职能变革的重要抓手,积极探索通过法务共享中心进行集约化、垂直化管理,助力法务部门对法律事项进行标准化处理、专业化运营的转型。普华永道NewLaw法务数字化团队会帮助您对法务共享中心进行可行性评估、规划咨询、建设落地并辅以有效的法务数字化手段,从而有效提高法务工作的效率,节约成本。

法务数字化项目供应商选型

在快速发展的法律科技市场中确定合适的项目合作伙伴并不是一件容易的事情:您是否充分利用了您目前的技术现状?如何去选择适合的技术和进行供应商的评估?普华永道NewLaw法务数字化团队会帮助您进行选型服务,识别、评估、采购、配置、整合和实施最适合的技术和团队,结合企业需求场景、技术基础及预算,协助企业选择合适的技术产品,提高您的法务团队的运作效率。

法律托管服务及外包

将您的精力集中在更具战略性的工作上——普华永道的经验表明,高达30%的企业内部法务的时间是花在与法律相关度低或重复性的工作上。部分或全部外包标准化和低风险的工作,将法务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,有利于企业的法务团队更专注于真正重要的、提升核心价值的工作。

我们的法律托管服务及外包范围包括具体的交易支持工作,以及为法律部门提供整体解决方案。我们能够提供管理、流程和质量保证,以快速实现和运行有效的外包服务,形成一个可扩展的一体化解决方案。

律师事务所面对的挑战

2008年金融危机与新冠病毒的流行导致企业法律预算的削减,竞争性招标也成为常态。许多企业将律师事务所纳入与其他供应商相同的类别,客户的期望值也比以往任何时候都要高,要求用更低的价格提供更多的服务。在当前形势下,投资回报率比以往任何时候都更重要。

 

由于成本压力激增以及对于效率提升、尖端科技和专业知识的需求,各组织正越来越多地使用新兴的法律服务供应商。新兴法律服务供应商在后疫情时代更快速地增长,致使传统的律师事务所正面临着来自这些供应商的日益激烈的竞争。

 

当然,买方市场越来越具备科技意识,正期待着律师事务所投资新兴科技,以提高生产力、效率和服务交付水平。新冠病毒的流行促使人们关注自动化解决方案,科技的有效利用被认为是律师事务所的一个关键成功因素。

 

早在新冠疫情之前,远程工作、线上虚拟协作和在线工作等趋势就已显现。律师事务所如果继续按照传统的方式进行工作,将很难实现效率的提升,例如从海外招聘人员以及获取数据来实现更高的效率,因此,一个成功的律师事务所将需要变革现有的工作方式。

缺乏专业性是企业客户更换律师事务所的主要原因之一。律师事务所逐渐开始意识到,目前通用的法律服务不再是一种可持续的商业模式,许多律师事务所专注于提供更加专业化的、有针对性的法律服务。

我们的服务

客户体验开发

创造与众不同的客户体验

客户体验从未像现在这般重要,这意味着律师事务所需要用全新的工作方式,在众多竞争对手中脱颖而出。普华永道NewLaw法务数字化团队拥有客户体验方面的专业知识,可以为您提供创新客户旅程中每个接触点所需的战略洞察力和工具。我们使用“客户之声”调研、用户旅程图和以人为本的设计方法来帮助您为客户和员工提供新的价值。在竞争激烈的市场中,以卓越的客户体验来实现律师事务所服务的再定义。

律师事务所转型

创造独特的价值主张

推动律师事务所的转型变革,需要以各层级的战略执行为基础,并向客户和员工传达他们重视的结果。普华永道独有的转型方法和能力,为我们的客户提供了可量化的变革和实际的成果。普华永道NewLaw法务数字化团队专注于从财务、人力资源、采购和IT的角度优化中型、大型和全球性律师事务所的职能,建立有凝聚力的、以服务为导向的企业文化和员工体验,使您的律师事务所在竞争中脱颖而出。我们了解组织变革,并采用综合的方法来进行培训、提高员工参与度和能力建设,从而实现转型计划。

律师的能力发展

建立一个面向未来的律师团队

团队中的律师是一切业务的基础,他们执行法律工作的能力是法律事务所整体盈利能力的关键驱动力。面向未来的律师事务所能够高效地完成法律工作,组建并留住高绩效的团队,并实现流程改进和服务创新。这些成果需要在领导力、沟通、项目管理和持续改进方面的强大技能,而这些技能在传统的法学院教育中并没有被传授。普华永道NewLaw法务数字化团队可以提供在法律项目管理和领导力方面的行业领先的服务。

外包和管理服务

为您提供合适的外包服务

法律生态系统的一体化进程逐渐加快,无论是横向在不同的服务供应商之间,还是纵向在法律供应链和价值链之间。市场领先的律师事务所,借助于内部共享服务中心和专属的法律外包能力,充分发挥法律和运营服务的外包优势。部分或全部外包更多的标准化和低风险的工作,从而使法律事务所人员可以专注于真正重要的工作。普华永道NewLaw法务数字化团队的服务范围包括从具体的交易支持工作到整个法务职能的外包,我们可以提供管理、流程和质量保证,以快速推动和运作有效的外包服务,形成一体化且完整的解决方案。

法律科技

通过科技实现效率提升和成本节约

普华永道NewLaw法务数字化团队帮助律师事务所适应快速发展的法律科技市场,并确定关键的技术平台,使其法律业务面向未来。我们支持数字化转型的所有方面 – 从需求分析到商业案例、采购、整合、配置。我们会首先探讨如何优化您现有的IT基础框架,如何将实现目前工作的自动化,并设计基础数据框架。我们能为您提供各类法律科技平台,包括文件自动化管理、事项管理、安全门户、人工智能文件审查和电子账单等。

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汪颖

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周晓琴

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